POLITÌCA DE PRIVACIDAD
FABIANA FILIPPI S.p.A., con domicilio social en Via Bruno Buozzi, 90, 06030 Giano dell'Umbria (Perugia - Italia), n.º de IVA/código fiscal 02676310549 (en lo sucesivo, «Fabiana Filippi») y THE LEVEL S.r.l., con domicilio social en Piazza Arcole 4, (Milán - Italia), n.º de IVA/código fiscal 00610091209 (en lo sucesivo, «TLG»), como corresponsables (en lo sucesivo, «Corresponsables») del tratamiento de los datos personales de los usuarios (en lo sucesivo, los «Usuarios») que navegan y compran productos y utilizan los servicios disponibles en el sitio web www.fabianafilippi.com (en lo sucesivo, el «Sitio»), tal y como se indica en el fin número 1 de esta declaración, facilitan a continuación la información, de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 (en lo sucesivo, el «Reglamento»).
Cabe señalar que esta información también la facilita Fabiana Filippi como responsable independiente del tratamiento para los fines indicados en los números 2, 3 y 4 de esta declaración. Con respecto a estos fines, TLG es responsable del tratamiento en virtud de un contrato específico firmado entre las partes.
Este Sitio y sus servicios están reservados a personas mayores de dieciocho años.
Fabiana Filippi ha designado a su propio Delegado de Protección de Datos (DPD), con el que puede ponerse en contacto a través de la dirección de correo electrónico dpo@fabianafilippi.com y de la dirección física de la empresa arriba indicada.
TLG también ha designado a su propio Delegado de Protección de Datos (DPD), con el que puede ponerse en contacto a través de la dirección de correo electrónico dpo@thelevelgroup.com y de la dirección física de la empresa arriba indicada.
1. Fines y fundamentos jurídicos del tratamiento de Fabiana Filippi y TLG como Corresponsables.
Los Corresponsables tratarán los datos personales de los Usuarios para los siguientes fines:
a) para permitir la navegación y para la prestación de los servicios del Sitio. Los datos de los Usuarios recopilados por los Corresponsables, para los fines indicados anteriormente, incluyen: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, identificadores en línea. Su fundamento jurídico es la necesidad de ejecutar el contrato en el que el Usuario es parte o responder a sus solicitudes específicas;
b) para las actividades de venta y posventa realizadas a través de la tienda online del Sitio. Los datos de los Usuarios recopilados por los Corresponsables para este fin incluyen: nombre, apellidos, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, nombre de usuario y contraseña, así como los datos relativos a las ventas realizadas y toda la información personal facilitada por el Usuario. Los datos personales del Usuario también se utilizarán para comprobar su identidad, evitando así posibles fraudes o abusos (también mediante la validación de su dirección de correo electrónico) y para ponerse en contacto con él para la gestión de devoluciones y el servicio posventa. Su fundamento jurídico es la necesidad de ejecutar el contrato en el que el Usuario es parte o responder a sus solicitudes específicas;
c) fines administrativos y contables. Es decir, realizar actividades de carácter organizativo, administrativo, financiero y contable, tales como actividades de organización interna y actividades dirigidas al cumplimiento de obligaciones contractuales y precontractuales y de información entre los Corresponsables. El fundamento jurídico del tratamiento es el cumplimiento de obligaciones legales;
La comunicación de datos personales para los fines de tratamiento indicados anteriormente es opcional pero necesaria para efectuar compras en la tienda online y utilizar los servicios del Sitio. El hecho de no proporcionarlos imposibilitará que el Usuario navegue por el Sitio, realice compras y utilice los servicios correspondientes. El tratamiento anterior no requiere el consentimiento de los Usuarios.
2. Otros fines y fundamentos jurídicos del tratamiento de Fabiana Filippi como responsable independiente: marketing y boletines informativos (envío de material publicitario, venta directa y comunicación comercial).
Con el consentimiento libre y opcional del Usuario, sus datos personales (es decir, nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y fecha de nacimiento) también podrán ser tratados por Fabiana Filippi con fines de marketing y para el envío del boletín informativo. Fabiana Filippi podrá contactar con el Usuario por correo postal, correo electrónico, teléfono (fijo o móvil, con sistemas automatizados de comunicación de llamadas o llamadas con /o sin intervención de un operador), SMS, MMS o WhatsApp para proponerle la compra de sus productos o servicios, presentarle ofertas, promociones y oportunidades comerciales.
El fundamento jurídico de este tratamiento es el consentimiento.
En caso de no consentimiento, la posibilidad de registrarse en el Sitio y hacer uso de los correspondientes servicios no se verá afectada en modo alguno.
En caso de consentimiento, el Usuario podrá revocarlo en cualquier momento solicitándolo a Fabiana Filippi en la forma indicada en el apartado 8 siguiente.
El Usuario también podrá oponerse a continuar recibiendo comunicaciones promocionales por correo electrónico en la forma indicada en el apartado 8 siguiente o a través del enlace «darse de baja» que figura en todos los correos electrónicos promocionales.
3. Otros fines de tratamiento de Fabiana Filippi: soft spam.
Fabiana Filippi podrá dirigir acciones de marketing por correo electrónico a los Usuarios que hayan realizado compras, con el fin de proponerles productos similares a los que han adquirido (el denominado soft spam). El fundamento jurídico de este tratamiento es el interés legítimo del Responsable. Por lo tanto, no se requiere el consentimiento del Usuario, aunque este podrá oponerse en cualquier momento en la forma indicada en el apartado 8 siguiente o a través del enlace «darse de baja» que figura en todos los correos electrónicos enviados.
4. Otros fines de tratamiento de Fabiana Filippi: elaboración de perfiles.
Con el consentimiento libre y optativo del Usuario, sus datos personales (es decir, datos personales y de contacto, información sobre los servicios y productos por los que ha manifestado interés o detalles de las compras realizadas) también podrán ser tratados por Fabiana Filippi para definir sus opciones de compra y analizar así sus preferencias de consumo y crear perfiles individuales y de grupo, también para poder enviarle ofertas comerciales específicas coherentes con el perfil identificado y correos electrónicos automatizados en función de su comportamiento de compra.
El fundamento jurídico de este tratamiento es el consentimiento.
En caso de no consentimiento, la posibilidad de registrarse en el Sitio no se verá afectada en modo alguno.
En caso de consentimiento, el Usuario podrá oponerse o revocarlo en cualquier momento solicitándolo a Fabiana Filippi en la forma indicada en el apartado 8 siguiente.
5. Formas de tratamiento y plazos de conservación de los datos
Los Corresponsables y Fabiana Filippi, para el tratamiento de los cuales sea responsable independiente, tratarán los datos personales de los Usuarios mediante herramientas manuales e informáticas, con lógicas estrictamente relacionadas con dichos fines y, en cualquier caso, de manera que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos.
Los datos recogidos a través del comercio electrónico de Fabiana Filippi se tratan conjuntamente a los datos que el cliente ha facilitado al efectuar compras y/o al abrir una cuenta personal en las tiendas o en las aplicaciones móviles de la empresa. Para más información sobre este tratamiento, el cliente puede consultar la política de privacidad que se encuentra a su disposición en las tiendas.
No se utilizan procesos de toma de decisiones totalmente automatizados que puedan tener efectos jurídicos para los Usuarios o afectar significativamente a su persona. Los Corresponsables utilizarán los datos personales de los Usuarios durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de los fines previstos en el apartado 1 anterior. Una vez cumplidos estos fines, los datos se conservarán durante el tiempo que exija la ley para fines administrativos, contables y fiscales y para hacer valer los derechos e intereses de los Corresponsables (10 años).
Para los fines indicados en los apartados 2, 3 y 4 anteriores, Fabiana Filippi tratará los datos personales de los Usuarios hasta que se revoque el consentimiento o se presente oposición, de conformidad con las disposiciones más recientes de la autoridad de control.
En cualquier caso, para el fin mencionado en el apartado 4, los datos se utilizarán durante un periodo máximo de 7 años tras su registro.
Para los tratamientos de los que Fabiana Filippi es responsable independiente, los datos también se conservarán durante el tiempo necesario para proteger sus derechos e intereses.
6. Uso del chat en directo
Los Corresponsables informan de que los Usuarios registrados en Facebook y Google pueden iniciar sesión en el chat en directo importando sus perfiles de Facebook y Google. Los datos que se comunicarán a los Corresponsables son los siguientes: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico y se utilizará para completar previamente el formulario de solicitud de contacto a través del chat en directo. Al suscribirse a este servicio y hacer clic en el botón de Facebook o Google, el Usuario da su consentimiento para que los datos mencionados sean transferidos desde la plataforma de Facebook y Google a los Corresponsables.
7. Destinatarios de los datos
Los empleados o colaboradores de TLG y Fabiana Filippi podrán tener conocimiento de los datos personales de los Usuarios. Estas personas tratarán los datos de los Usuarios exclusivamente para los fines indicados en esta declaración y de acuerdo con las instrucciones que les sean dadas.
Además, los datos personales de los Usuarios podrán comunicarse a las personas que traten los datos personales en su calidad de Encargados del tratamiento, como, por ejemplo, proveedores de servicios informáticos y logísticos necesarios para el funcionamiento del Sitio o la prestación de los Servicios, proveedores de servicios externalizados o de servicios en la nube, profesionales y consultores.
Los Usuarios podrán solicitar la lista de Encargados del tratamiento presentando una solicitud en la forma indicada en el apartado 8 siguiente.
Además, los datos personales de los Usuarios podrán comunicarse, en la medida en que sea necesario y esencial para la ejecución de las obligaciones contractuales, a terceros responsables independientes del tratamiento, como gestores de servicios de pago y de servicios logísticos necesarios para la entrega de los bienes vendidos a través del Sitio. Estos responsables independientes tratarán los datos del Usuario exclusivamente con el fin de la correcta ejecución de los pedidos realizados por el Usuario.
Fabiana Filippi podrá transferir los datos personales de los Usuarios a las empresas de su grupo, que hayan sido designadas como Encargadas del tratamiento, también ubicadas en países fuera de la Unión Europea, adoptando las garantías apropiadas y las medidas de seguridad necesarias para garantizar un nivel adecuado de seguridad de los datos y el ejercicio de los derechos de los Usuarios.
Los Usuarios tienen derecho a obtener información sobre esta transferencia en cualquier momento, solicitándolo a Fabiana Filippi en la forma indicada en el apartado 8 siguiente.
8. Derechos de los interesados
Para ejercer los derechos garantizados por el Reglamento en relación con el tratamiento indicado en esta declaración, los Usuarios podrán ponerse en contacto con Fabiana Filippi, a través de los siguientes medios:
Escribiendo al domicilio social de Fabiana Filippi S.p.A. - Via Bruno Buozzi, 90, 06030 Giano dell'Umbria (Perugia - Italia).
Enviando un correo electrónico al Delegado de Protección de Datos (DPD) de
Fabiana Filippi, cuyos datos de contacto figuran a continuación: correo dpo@fabianafilippi.com.
Con la solicitud de acceso, los Usuarios tienen derecho a obtener información sobre (i) el origen de los datos personales; (ii) los fines y formas del tratamiento; (iii) la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de herramientas electrónicas; (iv) los datos de identificación de los Corresponsables y los encargados; (v) las personas o las categorías de personas a los que se pueden comunicar los datos personales o que puedan tener conocimiento de ellos en calidad de encargados o personas autorizadas.
Los Usuarios también tienen derecho a:
a) rectificar y completar los datos incompletos;
b) suprimir («el derecho al olvido») los datos que se hayan tratado ilícitamente, incluidos aquellos cuya conservación ya no sea necesaria en relación con los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados;
c) la certificación de que las operaciones indicadas en las letras a) y b) se han puesto en conocimiento de aquellos a quienes se han comunicado los datos o se han difundido, salvo que sea imposible llevar a cabo este cumplimiento o que conlleve un uso de medios claramente desproporcionado con respecto al legítimo derecho.
Además, los Usuarios tienen derecho a:
d) revocar su consentimiento en cualquier momento, si el tratamiento se basa en su consentimiento;
e) la portabilidad de los datos (derecho a recibir o comunicar a otro responsable del tratamiento los datos personales que le conciernan en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica);
f) la limitación del tratamiento;
g) oponerse:
i) total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que les conciernan, aunque sean pertinentes al objetivo de su recogida;
ii) total o parcialmente, al tratamiento de datos personales que les conciernan con fines de mercadotecnia;
iii) al tratamiento para fines de elaboración de perfiles, en la medida en que dicho tratamiento esté relacionado con la mercadotecnia;
h) si consideran que el tratamiento que les concierne infringe el Reglamento, a presentar una reclamación ante una autoridad de control (en el Estado miembro en el que residen habitualmente, en el Estado miembro en el que trabajan o en el Estado miembro en el que se ha producido la presunta infracción). La autoridad de control italiana es el Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede en Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
Los futuros cambios que pueda haber en esta declaración se publicarán en el Sitio y, si procede, se notificarán por correo electrónico a los Usuarios.
Versión 0.2 noviembre 2023