DATENSCHUTZERKLÄRUNG
FABIANA FILIPPI S.p.A., mit Sitz in Via Bruno Buozzi 90, 06030 Giano dell'Umbria (PG) – Italien, USt-IdNr./St-IdNr. 02676310549 (nachstehend „Fabiana Filippi“) und THE LEVEL S.r.l. mit Sitz in Piazza Arcole 4, Mailand (MI), Italien, USt-IdNr./St-IdNr. 00610091209 (nachstehend „TLG“), als Mitinhaber („Mitinhaber“) der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Nutzern (im Folgenden „Nutzer“), die auf der Website www.fabianafilippi.com (im Folgenden „Website“) Produkte ansehen und kaufen und die dort verfügbaren Dienste nutzen, wie in Zweck Nummer 1 dieser Erklärung angegeben, stellen im Folgenden die Informationen gemäß Artikel 13 und 14 der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (im Folgenden „Verordnung“) bereit.
Bitte beachten Sie, dass diese Informationen auch von Fabiana Filippi als autonomem Inhaber der Datenverarbeitung für die unter den Nummern 2, 3 und 4 dieser Erklärung genannten Zwecke bereitgestellt werden. In Bezug auf diese Zwecke ist die TLG aufgrund eines zwischen den Parteien geschlossenen Vertrags ein Datenverarbeiter.
Diese Website und ihre Dienste sind Personen vorbehalten, die das achtzehnte Lebensjahr vollendet haben.
Fabiana Filippi hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten (DSB oder DPO) ernannt, der unter der E-Mail-Adresse dpo@fabianafilippi.com und unter der oben genannten Briefanschrift des Unternehmens erreichbar ist.
Die TLG hat ebenfalls einen eigenen Datenschutzbeauftragten (DSB oder DPO) ernannt, der unter der E-Mail-Adresse dpo@thelevelgroup.com und unter der oben genannten Briefanschrift des Unternehmens erreichbar ist.
1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Fabiana Filippi und TLG als gemeinsame Inhaber.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden von den Mitinhabern für die folgenden Zwecke verarbeitet:
a) zur Ermöglichung der Navigation und für die Bereitstellung von Diensten auf der Website. Zu den von den Mitinhabern zu den oben genannten Zwecken erhobenen Nutzerdaten gehören: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Online-Kennungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit, den Vertrag, an dem der Nutzer beteiligt ist, zu erfüllen oder auf seine spezifischen Anfragen zu reagieren;
b) für Verkaufs- und Kundendienstaktivitäten, die über den elektronischen Handel auf der Website durchgeführt werden. Zu den von den Mitinhabern zu diesem Zweck erhobenen Nutzerdaten gehören: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Benutzername und Passwort des Nutzers sowie Daten über getätigte Käufe und alle vom Nutzer angegebenen persönlichen Informationen. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden auch verwendet, um seine Identität festzustellen und so möglichen Betrug oder Missbrauch zu vermeiden (u. a. durch Überprüfung seiner E-Mail-Adresse) sowie um ihn für die Rücksendungsverwaltung und den Kundendienst zu kontaktieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit, den Vertrag, an dem der Nutzer beteiligt ist, zu erfüllen oder auf seine spezifischen Anfragen zu reagieren.
c) verwaltungstechnische und buchhalterische Zwecke. D.h. die Durchführung von Tätigkeiten organisatorischer, administrativer, finanzieller und buchhalterischer Art, wie z.B. interne organisatorische Tätigkeiten und Tätigkeiten, die der Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen und der Berichterstattung zwischen den Mitinhabern gelten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die oben genannten Verarbeitungszwecke erfolgt freiwillig, ist aber erforderlich, um Einkäufe im elektronischen Handel zu tätigen und die Dienste der Website zu nutzen. Die Nichtbereitstellung dieser Daten macht es dem Nutzer unmöglich, auf der Website zu navigieren, Einkäufe zu tätigen und die damit verbundenen Dienstleistungen zu nutzen. Für die oben genannte Verarbeitung ist die Zustimmung der Nutzer nicht erforderlich.
2. Weitere Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Fabiana Filippi als eigenständiger Inhaber der Datenverarbeitung: Marketing und Newsletter (Versand von Werbematerial, Direktverkauf und kommerzielle Kommunikation).
Mit der freien und freiwilligen Zustimmung des Nutzers können seine personenbezogenen Daten (d.h. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum) von Fabiana Filippi auch für Marketingzwecke und für die Zusendung des Newsletters verarbeitet werden. Fabiana Filippi kann den Nutzer per Briefpost, E-Mail, Telefon (Festnetz- und/oder Mobiltelefon, mit automatisierten Anruf- oder Kommunikationssystemen mit und/oder ohne Einschaltung eines weiteren Betreibers), SMS, MMS oder WhatsApp kontaktieren, um den Kauf ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen vorzuschlagen sowie Angebote, Werbeaktionen und Geschäftsmöglichkeiten zu präsentieren.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung.
Im Falle der Nichtzustimmung wird die Möglichkeit, sich auf der Website zu registrieren und die damit verbundenen Dienste in Anspruch zu nehmen, in keiner Weise beeinträchtigt.
Im Falle einer Zustimmung kann der Nutzer diese jederzeit widerrufen, indem er einen entsprechenden Antrag an Fabiana Filippi in der in Absatz 8 angegebenen Weise stellt.
Der Nutzer kann darüber hinaus der weiteren Zusendung von Werbemitteilungen per E-Mail auf die in nachstehendem Absatz 8 beschriebene Weise oder über den in jeder Werbe-E-Mail enthaltenen Link „Abbestellen“ widersprechen.
3. Weitere Verarbeitungszwecke von Fabiana Filippi: Soft-Spam.
Fabiana Filippi kann per E-Mail Marketingmitteilungen an Nutzer senden, die Einkäufe getätigt haben, um ihnen ähnliche Produkte wie die erworbenen vorzuschlagen (so genannter Soft-Spam). Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Inhabers der Datenverarbeitung. Die Zustimmung des Nutzers ist daher nicht erforderlich, er kann jedoch jederzeit auf die in Absatz 8 beschriebene Weise oder über den entsprechenden Link „Abbestellen“ in jeder versandten E-Mail widersprechen.
4. Weitere Verarbeitungszwecke von Fabiana Filippi: Profilerstellung.
Mit der freien und freiwilligen Zustimmung des Nutzers können seine personenbezogenen Daten (d.h. persönliche Daten und Kontaktdaten, Informationen über die Dienstleistungen und Produkte, an denen er Interesse bekundet hat, Angaben zu den getätigten Käufen) von Fabiana Filippi auch verarbeitet werden, um seine Kaufentscheidungen zu definieren und somit seine Verbraucherpräferenzen zu analysieren und individuelle und gruppenspezifische Profile zu erstellen, auch um ihm gezielte kommerzielle Angebote, die mit dem identifizierten Profil übereinstimmen, sowie automatisierte E-Mails auf der Grundlage seines Kaufverhaltens zu senden.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung.
Wird die Zustimmung nicht erteilt, so hat dies keinerlei Auswirkungen auf die Möglichkeit, sich auf der Website zu registrieren.
Im Falle einer Zustimmung kann der Nutzer diese jederzeit widerrufen oder ihr widersprechen, indem er eine Anfrage an Fabiana Filippi in der in nachstehenden Absatz 8 angegebenen Weise stellt.
5. Verarbeitungsmethoden und Fristen für die Datenspeicherung
Die Mitinhaber der Datenverarbeitung und Fabiana Filippi für alle Verarbeitungen, die in dessen alleiniger Verantwortung liegen, verarbeiten die personenbezogenen Daten der Nutzer mit manuellen und computergestützten Mitteln, mit einer Logik, die streng mit den eigentlichen Zwecken zusammenhängt, und in jedem Fall so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist.
Die über die E-Commerce-Plattform von Fabiana Filippi gesammelten Daten werden zusammen mit den Daten verarbeitet, die der Kunde beim Kauf und/oder beim Anlegen eines Kontos in den Stores oder mobilen Anwendungen des Unternehmens angegeben hat. Für weitere Informationen zu dieser Verarbeitung kann der Kunde die in den Stores verfügbaren Datenschutzbestimmungen einsehen.
Es werden keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse genutzt, die rechtliche Auswirkungen für die Nutzer haben oder ihre Person erheblich beeinträchtigen könnten. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden von den Mitinhabern so lange verwendet, wie es für die Erfüllung der in Absatz 1 genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Nach Erfüllung dieser Zwecke werden die Daten so lange aufbewahrt, wie dies für Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuerzwecke sowie zur Durchsetzung etwaiger Rechte und Interessen der Mitinhaber gesetzlich vorgeschrieben ist (10 Jahre).
Zu den in den Absätzen 2, 3 und 4 genannten Zwecken werden die personenbezogenen Daten der Nutzer von Fabiana Filippi so lange verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen oder Widerspruch eingelegt wird, und zwar in Übereinstimmung mit den neuesten Bestimmungen der italienischen Datenschutzbehörde.
Zu dem in Absatz 4 genannten Zweck werden die Daten in jedem Fall für einen Zeitraum von höchstens 7 Jahren nach ihrer Erfassung verwendet.
Für die Verarbeitung, für die Fabiana Filippi autonomer Inhaber ist, werden die Daten darüber hinaus so lange aufbewahrt, wie es zum Schutz der eigenen Rechte und Interessen erforderlich ist.
6. Verwendung des Live-Chats
Die Mitinhaber informieren darüber, dass sich bei Facebook und Google registrierte Nutzer im Live-Chat authentifizieren können, indem sie ihre Facebook- und Google-Profile importieren. Die Daten, die den Mitinhabern dabei übermittelt werden, sind folgende: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Diese werden verwendet, um das Formular für die Kontaktaufnahme über den Live-Chat auszufüllen. Indem er diesen Dienst abonniert und auf die Facebook- oder Google-Schaltfläche klickt, erklärt sich der Nutzer damit einverstanden, dass die oben genannten Daten von der Facebook-Plattform und Google an die Mitinhaber übertragen werden.
7. Empfänger der Daten
Angestellte und/oder Mitarbeiter von TLG und Fabiana Filippi können von den personenbezogenen Daten der Nutzer Kenntnis erlangen. Diese Parteien verarbeiten die Daten der Nutzer ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken und gemäß den ihnen erteilten Anweisungen.
Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten der Nutzer an Parteien weitergegeben werden, die in ihrer Eigenschaft als Datenverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten, wie z. B. Lieferanten von IT- und Logistikdienstleistungen, die für den Betrieb der Website und/oder der Dienste erforderlich sind, Lieferanten von Outsourcing- oder Cloud-Computing-Diensten, Fachleute und Berater.
Die Nutzer können die Liste der Verantwortlichen für die Datenverarbeitung in der unter Punkt 8 angegebenen Weise anfordern.
Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten der Nutzer, soweit dies für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen notwendig und unerlässlich ist, an unabhängige Dritte weitergegeben werden, die für die Verarbeitung der Daten verantwortlich sind, wie z. B. die Verwalter von Zahlungs- und Logistikdiensten, die für die Lieferung der über die Website verkauften Waren erforderlich sind. Diese autonomen Inhaber verwenden die Daten des Nutzers ausschließlich zum Zweck der korrekten Ausführung der vom Nutzer erteilten Aufträge.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer können von Fabiana Filippi an die eigenen Konzerngesellschaften übermittelt werden, die als Datenverarbeiter benannt wurden und sich auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union befinden, wobei angemessene Garantien und die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um ein angemessenes Niveau der Datensicherheit und die Ausübung der Rechte der Nutzer zu gewährleisten.
Die Nutzer haben das Recht, jederzeit Informationen über diese Übertragung zu erhalten, indem sie eine Anfrage an Fabiana Filippi in der unter Punkt 8 angegebenen Weise stellen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Zur Ausübung der in der Verordnung garantierten Rechte in Bezug auf die in dieser Erklärung genannte Verarbeitung können sich Nutzer auf folgende Weise an Fabiana Filippi wenden:
Durch ein Schreiben an den Sitz von Fabiana Filippi S.p.A. – Via Bruno Buozzi 90, 06030 Giano dell'Umbria (PG), Italien.
Sie können sich auch per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DSB oder DPO) von
Fabiana Filippi wenden, dessen Kontaktdaten nachstehend aufgeführt sind: E-Mail: dpo@fabianafilippi.com.
Mit dem Antrag auf Zugriff haben die Nutzer das Recht, Informationen über (i) die Herkunft ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie; (ii) die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung; (iii) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe von elektronischen Mitteln; (iv) Identifikationsdaten der Mitinhaber und der Datenverantwortlichen; (v) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
Die Nutzer haben auch das Recht auf:
a) Berichtigung und Ergänzung von Daten;
b) Löschung (sog. „Vergessenwerden“) von Daten, die unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet wurden, einschließlich Daten, deren Aufbewahrung in Bezug auf die Zwecke, für welche die Daten erfasst oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c) eine Bescheinigung darüber, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, es sei denn, dass sich dies als unmöglich erweist oder einen Aufwand erfordert, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht.
Darüber hinaus haben die Nutzer das Recht:
d) ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf ihrer Einwilligung beruht;
e) auf Datenübertragbarkeit (das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln);
f) auf die Einschränkung der Verarbeitung;
g) Einspruch zu erheben:
i) gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise, auch wenn diese Daten für den Zweck der Erhebung relevant sind;
ii) gegen die ganzheitliche oder teilweise Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu Marketingzwecken;
iii) gegen die Verarbeitung für Profilerstellungszwecke, soweit diese Verarbeitung mit der Vermarktung zusammenhängt.
h) wenn sie der Ansicht sind, dass die sie betreffende Verarbeitung gegen die Verordnung verstößt, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Mitgliedstaat, in dem sie arbeiten, oder in dem Mitgliedstaat, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat) zu erheben. Die italienische Aufsichtsbehörde ist die italienische Datenschutzbehörde mit Sitz in Rom (http://www.garanteprivacy.it/).
Künftige Änderungen dieser Erklärung werden auf der Website veröffentlicht und den Nutzern gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.
Version 0.2 November 2023